10月24日上午，学校体委组织召开了体育工作专项会议，会议以筹备第二十一届田径运动会和部署第五届阳光体育活动为重点。学校党委委员、纪委书记、校体委主任郑铁豪、体育部、二级学院和职能部门负责人及相关人员参会，会议由体育部部长孙永梅主持。
会上，竞训中心副主任金佳铭就运动会报名和阳光体育活动赛事设定做了汇报，孙永梅根据运动会需要将人员分为宣传组、竞赛组、保卫组、后勤组和综合组，明确了各组工作目标、任务分工和具体要求，同时对开幕式、闭幕式等事项做出了明确规定。
最后，郑铁豪书记对运动会的筹备和阳光体育活动的部署提出了要求。他指出，田径运动会和阳光体育活动是全面反映我校体育工作效果的关键活动，是展现我校综合文化素养的重要渠道，为保证田径运动会和阳光体育活动的顺利进行，全校上下需思想统一，做到精心组织、科学训练，多方合作、协力攻坚，加强保障、确保安全。同时，希望在各学院、各部门的共同努力下，我校体育工作能再上台阶。
